ƯU ĐIỂM CỦA KHÓA VÂN TAY CHO VĂN PHÒNG LÀ GÌ?

Khóa vân tay là một dòng khóa cửa điện tử với chức năng mở khóa chủ yếu bằng vân tay. Loại khóa này rất được ưa chuộng tại các căn hộ gia đình. Nhưng liệu khóa vân tay có phù hợp cho văn phòng ?

1.Ưu điểm của khóa vân tay dành cho văn phòng

Tại các văn phòng làm việc của các công ty, việc kiểm soát thời gian ra vào và làm việc của nhân viên trong công ty vô cùng quan trọng. Với những công ty có quy mô nhỏ thì việc điểm danh hoàn toàn có thể được kiểm soát bởi cấp trên. Tuy nhiên với những công ty có nhân sự lớn, việc điểm danh nhân viên bằng tay là quá sức. Do đó các hệ thống chấm công điện tử được áp dụng, phổ biến nhất là máy chấm công bằng vân tay. Tuy nhiên nhược điểm của loại máy này là đầu đọc vân tay hay bị lỗi không nhận diện được vân tay làm ảnh hưởng đến người dùng. Do đó, khóa vân tay là giải pháp phù hợp để không chỉ kiểm soát người ra vào mà còn đem lại một hệ thống an ninh hiệu quả cho các văn phòng làm việc đông người. 

2. Lựa chọn khóa vân tay sao cho phù hợp ?

Sự thật là không có loại khóa vân tay hay khóa cửa điện tử nào được sản xuất dành riêng cho văn phòng công ty. Vậy nên để lựa chọn khóa vân tay cho văn phòng phù hợp, cần bắt đầu xác định từ thông số của cửa.

-Nếu là cửa gỗ hoặc cửa sắt chống cháy, cần xác định chất liệu cửa(gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp), độ dày và độ rộng của đố cửa. Với loại cửa này, các loại khóa vân tay có tay cầm là sự lựa chọn hợp lý. -Nếu cửa của văn phòng là cửa kính, hoặc cửa nhôm kính, việc lắp đặt sẽ đơn giản hơn bởi chỉ cần tìm một mẫu khóa vân tay dành riêng cho cửa kính với yêu cầu kính có độ dày tối thiểu 9mm. Một trong những mẫu khóa phù hợp đó là khóa vân tay dành cho cửa kính Yale YDG 413.

-Nếu số lượng người ra vào nhỏ(dưới 20 người) thì dòng khóa vân tay của Yale là sự lựa chọn hàng đầu bởi dòng khóa này nổi tiếng với độ an toàn nhờ khả năng chịu lực cũng như có đến 2 chế độ an ninh khác nhau cho người dùng lựa chọn.

-Với số lượng nhân sự lớn, khóa vân tay nên chọn là của Samsung SDS hoặc Epic. Bởi 2 dòng khóa này có bộ nhớ vân tay và thẻ từ cực lớn. Với khóa vân tay Samsung như Samsung SHP-DP728 có thể lưu được 100 vân tay và 20 thẻ từ, trong khi đó khóa Epic EF-P8800K có bộ nhớ cực lớn với khả năng lưu trữ 100 vân tay và 200 thẻ từ. Với khóa vân tay, mỗi vân tay đăng ký đều được quản lý bằng một số thứ tự ID để người dùng có thể xóa chính xác vân tay mà mình muốn bỏ, ngoài ra nếu không muốn mất thời gian xóa từng vân tay, người dùng có thể xóa toàn bộ vân tay hoặc thiết lập lại toàn bộ dữ liệu về trạng thái mặc định.

Ngoài ra, người dùng cũng cần lựa chọn khóa vân tay theo công nghệ quét vân tay mà khóa sử dụng. Một số công nghệ vân tay đơn giản như quét quang học có giá khá rẻ và tiện lợi với khả năng lưu trữ số lượng lớn vân tay, tuy nhiên khả năng bảo mật lại thấp hơn các công nghệ quét vân tay mới như Life Scan hoặc Biometric Scan, tuy nhiên khả năng lưu trữ bị hạn chế do dung lượng vân tay lớn. Bên cạnh đó, 2 chức năng thẻ từ(nếu có) và mã số cũng vô cùng quan trọng. Người dùng cần đảm bảo rằng có thể xóa thẻ từ nhanh chóng trong trường hợp làm mất thẻ, hoặc bàn phím cảm ứng không để lại dấu vân tay, có các chức năng chống nhìn trộm như mã số ảo, mã số ngẫu nhiên.

Các chức năng bảo vệ và báo động không chỉ là yêu cầu bắt buộc của khóa vân tay, mà còn là tiêu chuẩn để đánh giá độ an toàn của khóa cửa điện tử, bao gồm chức năng khóa cửa tự động, cảnh báo đột nhập, phá khóa, mở khóa nhiều lần để quấy rối chủ nhà, báo động và tự động mở cửa khi phát hiện hiện tượng cháy nổ bên trong. Cũng cần chú ý đến khả năng mở khóa từ bên trong sao cho người dùng thoát hiểm nhanh chóng và an toàn nhất, đặc biệt là với những văn phòng đông người rất dễ bị hoảng loạn khi có cháy nổ, động đất xảy ra,v.v…

Một yêu cầu thường thấy tại các văn phòng đó là khả năng kiểm soát và theo dõi ra vào của nhân viên để điểm danh. Người dùng có thể sử dụng khóa vân tay kết hợp với máy chấm công để vừa đảm bảo an toàn và điểm danh, chấm công nhân viên dễ dàng hơn, hoặc kết nối khóa với Smartphone thông qua Bluetooth hoặc Wifi để cập nhật thời gian ra vào của từng thành viên trong công ty ngay trên điện thoại của mình.

Trên đây là một số lời khuyên cho những người dùng đang cần tìm một bộ khóa vân tay phù hợp dành cho văn phòng làm việc. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với Vinlock để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/7.

——-

Vinlock – Top 10 thương hiệu quốc gia năm 2019

Hệ thống bán lẻ khóa điện tử hàng đầu Việt Nam

———–

Hà Nội:  093.621.9096

Đà Nẵng: 090.422.9468

Tp Hồ Chí Minh: 0903.42.32.82

Hệ thống Showroom tại Hà Nội:

– Showroom 1: 140 Khuất Duy Tiến, Q. Thanh Xuân, Hà Nội  (Gần Ngụy Như Kon Tum)

Hệ thống Showroom tại miền Trung:

 – Showroom: 123 Nguyễn Thúy, Thành phố Đà Nẵng

Hệ thống Showroom tại TP. Hồ Chí Minh:

– Showroom 1: 40 Nguyễn Biểu, P. 1, Q. 5, TP. Hồ Chí Minh